Образец справки о составе семьи для соцзащиты

Содержание

Образец справки о составе семьи для соцзащиты

Образец справки о составе семьи для соцзащиты

Выписка делается, как правило, для получения скидок, дотаций, и в некоторых случаях, для проверки информации о жильцах. Данная справка понадобится, чтобы:

  1. оформить материнский капитал;
  2. зарегистрировать или выписать члена семьи с жилплощади;
  3. получить льготы для «малоимущих семей»;
  4. получить субсидии на жилье по программе «молодая семья»;
  5. оформить льготные условия налоговых вычетов и оплаты коммунальных услуг;
  6. проверить историю жилплощади при совершении сделки купле/продажи;
  7. встать на воинский учет гражданам подлежащим призыву;
  8. предоставить в суде, во время ведения жилищных тяжб. и т. д.

Как выглядит справка

Справка, отражающая состав семьи, имеет типовую форму. В ней содержится следующая информация:

  • данные заявителя;
  • сведения о прописке по данному адресу других лиц с указанием родственной связи, даты и вида регистрации;
  • место предоставления;
  • данные работника, выдавшего документ, с указанием ФИО, подписью, датой и штампом организации.

Чтобы не пришлось снова приходить с запросом, следует проверить правильность внесенных данных.

Важно! Брать справку может только собственник жилого помещения или гражданин, который там прописан. В противном случае сначала придется оформить нотариальную доверенность.

Справка выдается заявителю в день обращения. Поданное прошение регистрируется, проводится сверка документов. Далее принимается решение по заявлению. Если оно положительное, выдается форма. Если в выдаче отказано, предоставляется письменное уведомление с объяснением причин.

В справке о составе семьи указывается причина ее получения, и в зависимости от нее определяется форма документа:

  • 1 форма — справка о жильцах, прописанных на временной или постоянной основе;
  • 2 форма — индивидуальная справка о прописке;
  • 3 форма — документ об отсутствии прописанных лиц;
  • 4 форма — для нотариуса.

Справка представляет собой гербовый лист с указанием формы и запрашиваемой информации на ней, как уже говорилось ранее, на ней так же указываются данные об организации и сотруднике выдавшей ее, а также указывается сведения о муниципальном образовании.

Несмотря на кажущуюся простоту, получение данной справки, может осложниться целым рядом неожиданных проблем.

Чтобы предотвратить их необходимо обзавестись оригиналами всевозможных документов, касающихся жилплощади, а также желательно их копиями (хотя бы цифровыми).

Не лишним будет изучить информацию об органе, выдающем документ, в частности, время его работы и контактный телефон.

Получение справки на портале Госуслуги

Перед тем как получить справку о составе семьи, заявителю нужно предъявить несколько документов. Форма для заполнения размещена на сайте госуслуг.

Далее перечислены необходимые документы.

  1. Заявление на выдачу. В бланке указывают адресата (в какую организацию направляется запрос), данные заявителя (ФИО, реквизиты паспорта), просьба о выдаче и дата подписания.
  2. Паспорт.
  3. Свидетельство о праве собственности на жилое помещение.
  4. Домовая книга.

Если документ запрашивается не самим собственником, а представителем, ему потребуется предъявить доверенность.

В некоторых случаях гражданину может потребоваться архивная выписка из домовой книги. Ее не следует путать с бланком о составе семьи. В случае с архивной выпиской действуют иные условия выдачи, а на подготовку уходит до 14 дней.

В последнее время среди запросов поисковых системах, относящихся к данной теме, преобладает запрос о правилах оформления справки с помощью портала госуслуг. Несмотря на то, что подачу заявки на получение документа этим способом возможно осуществить дистанционно, его революционность зачастую отпугивает заявителей, принуждая их действовать проверенными способами.

https://www.youtube.com/watch?v=nX6uF0a2K5Q

Помимо дистанционной работы у портала Госуслуги есть еще ряд преимуществ, а именно:

  • экономия времени (несмотря на то, что справка делается достаточно быстро, огромные очереди и безалаберное отношение к работе служащих могут отсрочить на долгое время получение документа);
  • экономия нервных клеток (опять же очереди и неспешность в работе тому виной).

Однако ряд пользователей портала Госуслуги отмечают некоторые существенные минусы в таком способе получении справок (особенно это касается начальных этапов работы портала), в частности к ним относятся:

  • сбои программы;
  • отсутствие личного контроля работы организации;
  • обязанность личного присутствия в организации при получении справки собственника, либо его законного представителя.

Порядок получения же справки с места жительства о составе семьи через портал Госуслуги абсолютно идентичен остальным способам оформления этого документа.

Получить справку можно при предоставлении паспорта заявителя. Сотрудник проверяет информацию в квартирной карточке или домовой книге. Предоставляются сведения только жильцам, зарегистрированным на площади.

Обратиться за справкой может собственник и другие прописанные граждане. Например, собственницей является бабушка, а мать ребенка, прописанная в квартире, затребовала справку на получение льгот.

Если она прописана, то имеет право затребовать сведения.

В противном случае потребуется доверенность от лица собственника или его личное обращение. Домоуправление может предоставить поквартирную карточку заявителю, например, для отметки в военкомате.

Кто выдает справку и где

Получить справку о составе семьи довольно просто, делается она, за исключением частных случаев, в день подачи прошения. А осуществить это можно в ряде мест, в частности:

  • в здании администрации муниципального образования;
  • в многофункциональном центре (МФЦ);
  • на портале госуслуг;
  • в паспортном столе (УФМС);
  • в бюро техинвентаризации (БТИ);
  • в закрепленном за домом товариществе собственников жилья (ТСЖ).

Также, справку могут сделать сторонние организации (такие как риэлторские агентства, проверяя «чистоту» жилья) посредством обращения в те же органы, но с обязательной доверенностью от имени владельца жилплощади.

Решая, где взять справку о составе семьи, стоит рассмотреть полный перечень организаций, в которых они выдаются. Среди них:

  • отделение УФМС;
  • многофункциональные центры;
  • бюро технической инвентаризации;
  • администрация муниципального образования;
  • жилищная организация по местонахождению объекта.

Рассматривая варианты, где брать справку, стоит упомянуть агентство недвижимости. Его представитель обращается в вышеперечисленные инстанции. Поэтому риэлтеру нужно дать нотариальную доверенность, чтобы он мог действовать от имени собственника.

Подача заявления через интернет

Где получить документ, кроме вышеперечисленных структур? Запросить его можно и без личного визита в вышеупомянутые структуры. Достаточно зарегистрироваться на сайте госуслуг и оставить заявку. Когда документ будет готов, заявителю придет уведомление. Хотя такой порядок может показаться непривычным, он имеет свои преимущества и экономит время, ведь не приходится простаивать в очередях.

Для прохождения процедуры регистрации и заказа справки о составе семьи через госуслуги нужно предпринять следующие действия:

  1. Войти в личный кабинет.
  2. Заполнить форму, внести ФИО, ИНН, СНИЛС.
  3. Получить код активации. Есть два пути – через почту в течение двух недель либо через филиалы компании «Ростелеком».
  4. Ввести код активации на сайте.
  5. Указать регион проживания.
  6. Выбрать поле для физических лиц.
  7. Выбрать услугу: ввести название или выбрать из предложенных в меню.

Далее остается следовать подсказкам сервиса. Касательно выбранной услуги будет указано, какие документы нужно отсканировать, сколько действует справка о составе семьи, и в какие сроки она будет готова. Если возникли трудности, можно написать сообщение в разделе для консультаций.

При выборе этого способа стоит учитывать два момента. Во время оформления не исключены сбои системы. Получить готовый бланк может только собственник либо его представитель, полномочия которого зафиксированы надлежащим образом.

Какие трудности возникают при оформлении

Регламент оформления справки в одной из вышеперечисленных организаций предусматривает следующий порядок:

  • прием обращения на получение справки о составе семьи;
  • сверка документов с личностью заявителя;
  • регистрация обращения;
  • прием необходимых для оформления справки документов;
  • принятие решения о выдаче справки либо об отказе в таковой (отказ может производиться в случае недостаточности документов либо несоблюдении требований при их подаче);
  • выдача справки или объяснение причины в ее отказе.

Одна из распространенных трудностей – гражданин зарегистрирован в населенном пункте, но на данный момент проживает в другом регионе. В такой ситуации за справкой нужно обращаться в инстанции по месту регистрации.

Бывают случаи, когда муж и жена проживают вместе, но зарегистрированы в разных местах. Брать справку им потребуется по месту постоянной прописки. Детей вносят по регистрации одного из родителей.

Суть вопроса в том, что справка отражает не место прописки, а состав семьи. Поэтому в такой ситуации второму супругу также понадобится взять документ по своему месту регистрации.

Важно! Наличие неоплаченных коммунальных платежей не является законным основанием для отказа в выдаче справки.

Справка предоставляется заявителю бесплатно. Стоит быть готовым к тому, что будет запрошена небольшая сумма (в пределах 30 рублей) за бланк.

Срок действия справки

Информация по этому вопросу весьма противоречива, но изучив официальные положения и мнения экспертов по этому поводу можно прийти к выводу, что справка о составе семьи срока годности не имеет, но все же организация, запросившая данный документ вправе сама установить этот срок. Как правило, речь идет об одном месяце с момента ее оформления.

Как показывает опыт даже месяца при подаче документов более чем достаточно. Учитывая индивидуальность каждой справки о составе семьи, довольно трудно использовать такой документа в случае иной (от изначально запрашиваемой) необходимости.

При заказе документа для оформления субсидии или в других случаях нужно учитывать, что срок действия справки о составе семьи ограничен. Его продолжительность зависит от того, для какой инстанции заказывается документ.

  1. Для соцзащиты справка будет действительна на протяжении двух недель.
  2. Для судебного разбирательства срок составит 1 месяц.
  3. В общих случаях – 1 месяц.

Помимо вопроса, сколько действительны справки о составе семьи, стоит учитывать и сроки их подготовки. При личном визите документ выдается в день обращения. При заказе через сайт госуслуг ответ по запросу приходит на электронную почту в течение 10 дней. Затем остается дождаться справки. Эти сроки стоит учитывать при выборе способа подачи заявки.

Какие сведения содержит в себе справка?

При получении готовой справки, следует тщательно проверить содержащиеся в ней сведения. Ошибка может обнаружиться в личных данных проживающих, сведениях о квартире. Чтобы не пришлось возвращаться за правильно оформленным экземпляром, прочитайте документ сразу по получении.

Справка должна содержать стандартный набор информации:

  • наименование организации, которая выдала формуляр;
  • сведения о получателе, затребовавшим информацию;
  • куда предъявляется справка. Графу можно заполнить наименованием конкретного учреждения или по месту требования;
  • данные о прописанных членах семьи или иных проживающих в квартире;
  • дата получения и подпись ответственного исполнителя.

Иногда при обращении возникают спорные моменты. Например, сведения о выбывших или вновь зарегистрированных жильцах не отображены в поквартирной карточке. Для устранения недоразумений потребуется предоставить паспорта жильцов для проверки регистрации. Чаще всего вопрос разрешается в оперативном порядке и не требует дополнительных запросов.

Если для получения льгот и субсидий гражданин использует мошеннические схемы, подделывает выданную справку, то за такие действия он подвергается административному или уголовному наказанию. Справка о составе семьи показывает, кто на момент обращения проживает на жилплощади. Документ предоставляет сведения об официальных отношениях гражданина с собственником жилья.

Несмотря на то, что данная справка является типовой, все же в ней случаются досадные ошибки, и чтобы не проходить процедуру оформления снова, следует проверить всю информацию, которой должен обладать данный документ, в частности это:

  • информация о заявителе (его личные данные, место и дата рождения, гражданство);
  • паспортные данные, включающие в себя серию, номер, дату и место его выдачи.
  • информация о прописках и выписках по адресу и степенях родства;
  • место запроса данного документа (по месту работу, для соцзащиты и т. д.)
  • сведения о сотруднике, выдавшем справку, его подпись, дата и печать организации.

Источник: https://mitemplate.ru/obrazets-spravki-sostave-semi-sotszashchity/

Справка с места жительства о составе семьи: где взять, как она выглядит (образец)

Образец справки о составе семьи для соцзащиты

Cправка о составе семьи — расширенный аналог выписки из домовой книги. В ней указывается, сколько человек проживает в квартире по определенному адресу. Ее требуют во многих структурах. Рассмотрим документы подробнее: для чего нужен, где взять, как выглядит и так далее.

Для чего нужна справка о составе семьи

Есть масса случаев, когда нужен такой документ, как справка о составе семьи.

Для предоставления в соц. службы, на получение субсидий

Гражданин оформляет льготы, соц. помощь, субсидии и у него требуют этот документ. Он нужен в качестве показателя, сколько зарегистрированных людей проживает по адресу. Справка подтверждает, что все они — члены семьи. В ней перечисляются проживающие в квартире.

В военкомат

На воинский учет гражданина ставят после предоставления справки, где указано, что он проживает по такому-то адресу.

Для суда

Судебный орган вправе потребовать у ответчика или истца данные о регистрации во время решения их вопроса. Когда принимается решение о месте проживания ребенка при разводе, суд требует справку с места проживания. Она дает представление, где и с кем живет каждый из родителей. В ней указывается адрес и состав семьи.

Налоговая

В процессе постановки на учет налогоплательщика, ИФНС вправе потребовать бумагу, подтверждающую, что гражданин проживает по такому-то адресу.

Вступление в наследство

Чтобы открыть наследство, нотариусу необходима соответствующая справка, в которой указано, что наследодатель проживает по конкретному адресу.

Образовательные учреждения

В первую очередь школы предоставляют места детям, проживающим на территории их размещения. Родители предоставляют документ, где будет подтверждено место проживание ребенка.

Получение мед. помощи

Иногда, чтобы получить льготы в мед. учреждениях или встать на учет нужно принести документ с места жительства.

Оформление кредита

Банк должен знать, где фактически проживает кредитуемый. При оформлении займа, финансовая организация требует документ с места проживания, где подтверждено, что такой-то гражданин проживает по определенному адресу.

Перерасчет платежей за коммуналку

Иногда гражданин выписывается из квартиры, но на него приходят счета. Тогда нужен документ, где указано кто проживает в квартире.

Кто выдает справку о составе семьи в России

Документы такого рода выдают в паспортном столе или в ЖЭУ по месту регистрации. Справку с места жительства можно получить в областном отделении миграционной службы (ФМС). Она производит учет всех лиц, проживающих в регионе.

Стоит отметить следующие организации, которые также выдают этот документ:

  • МФЦ (получение следует заранее обсудить по телефону).
  • Региональный архив.
  • Бюро технической инвентаризации.
  • Администрация муниципального образования.

Запросить документ можно дистанционно. Это делается через сайт-услуг конкретного города. Там гражданином заполняется заявка. Она будет передана в администрацию. Затем на сайте появится уведомление, что нужно прийти и забрать готовую справку. Увы, такие сервисы присутствуют не в каждом городе.

Как получить документ в МФЦ

Сперва подготавливается пакет документов:

  • Паспорт.
  • Соответствующее заявление: его можно написать в МФЦ или заранее по образцу.
  • Документ, подтверждающий право владения жильем.

Далее алгоритм действий следующий:

  1. Свяжитесь с отделением МФЦ по телефону и обсудите возможность получения справки.
  2. Отправляйтесь в Многофункциональный Центр.
  3. Возьмите талон и ожидайте очереди.
  4. Подойдите к сотруднику, предъявите пакет документов, и он выдаст справку.

Используем сайт «Госуслуги»

Оформление справки через портал Госуслуг избавляет от надобности выходить из дома и стоять в очередях.

Чтобы заказать:

  1. Авторизуйтесь на сайте. Если нет аккаунта, зарегистрируйте его.
  2. В личном кабинете выберите раздел «Выдача документов».
  3. Среди предложенных вариантов выберите нужный и заполните бланк заявления.
  4. Выберите организацию, где хотите получить справку.
  5. Дождитесь, когда ответят и пригласят на прием.
  6. Возьмите пакет документов и отправляйтесь в нужную организацию.
  7. Там передайте сотрудникам все бумаги и они выдадут желаемую вами бумагу.

Кто имеет право получить

Справка по месту жительства выдается только проживающим там лицам, и больше никуда данные не передаются. Так, законодатель защищает конфиденциальные сведения граждан.

Если нужно получить справку с места проживания ребенка, следует уяснить, что этим местом является адрес проживания родителей или опекунов.

А также справку могут получить:

  • Сотрудники правоохранительных органов.
  • Сотрудники ПФ РФ.
  • Нотариусы.

Срок действия

Справка о составе семьи действует 10 дней. Определенные организации устанавливают свои сроки и принимают информацию, которой может быть уже более десяти дней. Этот момент нужно уточнять там, куда планируется подача документа.

Что обязательно указывается в справке, как она выглядит (образец)

В ней присутствуют сведения:

  • ФИО всех проживающих.
  • Данные гражданина, получающего справку.
  • Указывается орган, для которого выдается документ.
  • Данные о сотруднике, выдавшем бумагу.
  • Печать и дата.

Образец можно загрузить по ссылке, открыв его, легко понят, как на самом деле выглядит документ. ⇐

Также на один из вариантов можно посмотреть на изображении:

В каких ситуациях заявителю может быть отказано

Заявителю могут отказать в нескольких случаях:

  • Предоставление недостоверных данных, поддельных документов.
  • Отказы бывают по причине долгов за коммунальные услуги. Такие действия незаконны и подлежат обжалованию.

Если нет прописки

Если человек нигде не зарегистрирован, у него нет прописки, то обсуждаемую в данной статье справку он получить не сможет.

Справка с места жительства — важный документ. Он необходим в ряде случаев. Получить его можно либо в специальных организациях, либо заказав онлайн в интернете.

Источник: https://neuristu.ru/propiska/spravka-s-mesta-zhitelstva-o-sostave-semi.html

Где взять справку о составе семьи в 2020 году (получать, брать)

Образец справки о составе семьи для соцзащиты

Александра Рожкова

Вопрос — где взять справку о составе семьи возникает при оформлении социальных льгот, пособий, покупке/продаже квартиры и так далее. С 2018 года документ может быть получен самостоятельно или запрошен соответствующим органами. Подробнее о процессе самостоятельного получения справки читайте далее.

Куда обращаться, и какие нужны документы

Где и как получить справку о составе семьи? За получением документа можно обратиться:

  • в региональное подразделение миграционной службы (УФМС)
  • в миграционную службу онлайн, воспользовавшись сайтом данной организации и формой обратной связи
  • в многофункциональный центр (МФЦ)
  • в паспортный стол, работающий при управляющей компании (ТСЖ и так далее)
  • на портал Государственных услуг (запрос документа производится в режиме онлайн)
  • в администрацию сельского поселения и так далее

Получить справку могут:

  • лица, прописанные в жилом помещении, в отношении которого требуется информация
  • иные лица при согласии собственника жилья
  • если документ требуется несовершеннолетнему гражданину, то обратиться за его получением могут родители (усыновители, опекуны, попечители и так далее) не зависимо от места регистрации и собственника
  • по специальному запросу сотрудники правоохранительных органов, адвокаты и юристы, судебные инстанции

Для получения документа частным лицом потребуется подготовить:

  • оригинал и копию гражданского паспорта
  • оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка (при получении справки для школы, детского сада и так далее)
  • копия документа, подтверждающего право собственности на недвижимое имущество или согласие владельца квартиры на выдачу документа
  • доверенность, если справка оформляется представителем заявителя
  • письменное заявление, в котором необходимо указать — полное наименование организации, в которую подается обращение — данные заявителя — причина получения справки — перечень прилагаемых документов— дата и подпись заявителя

При проживании в многоквартирном доме справка выдается:

  • в паспортном столе
  • в управляющей компании (ТСЖ, руководством кооператива и так далее)
  • в МФЦ
  • через Госуслуги
  • в УФМС путем личного или онлайн обращения

Граждане, проживающий в частных домах получить документ могут:

  • в региональном отделении миграционной службы
  • через портал Государственных услуг
  • в управлении сельским поселением (районной администрации)

Справка, подтверждающая состав семьи требуется:

  • для получения социальных льгот (нужна для соцзащиты при оформлении документов)
  • для получения пособий по коммунальным платежам, для детских пособий
  • для оформления субсидий, предназначенных для малоимущих или многодетных семей
  • для школы (при поступлении ребенка в учебное учреждение и получении бесплатного питания)
  • для детского сада
  • для оформления кредитного договора, в том числе и ипотечного кредита с использованием средств материнского капитала
  • для военкомата (поступление на военную службу, получение военного билета и так далее)
  • для развода через суд, когда важны условия расторжения брака в судебном порядке, при решении вопросов о разделе имущества, месте проживания ребенка, для алиментов и так далее
  • при оформлении наследства при отсутствии завещания
  • при регистрации сделок с недвижимым имуществом, в том числе по сделкам в которых несовершеннолетний гражданин является или будет являться собственником
  • для оформления налоговых вычетов, предусмотренных Налоговым Кодексом РФ

Какие документы нужны для вступления в наследство после смерти без завещания.

Справка о составе семьи подтверждает родство между отдельными ее членами, проживающими совместно.

В документе указываются:

  • ФИО, дата рождения и адрес места жительства гражданина, получающего справку
  • перечень лиц с указанием даты рождения, степени родства, даты постановки и снятия (при наличии) с регистрационного учета по указанному адресу
  • реквизиты документа, являющегося основанием права собственности/распоряжения жилым помещением
  • описание жилого помещения (количество комнат, площадь и так далее)
  • дополнительные сведения (при необходимости)
  • место требования документа
  • дата выдачи, подпись и контактный телефон сотрудника, выдавшего документ, печать организации

Следует помнить, что справка, в том числе и архивная справка, выдаются бесплатно, а срок действия справок может составлять от 14 дней до 1 месяца, в зависимости от правил работы организации, для которой предназначается документ. Например, для оформления льгот в органах социальной зашиты документ действует 30 дней.

Аналогом справки, подтверждающим состав семьи, является выписка из домовой книги, которую так же можно получить в МФЦ, паспортном столе с места жительства или через сервис Государственных услуг.

Как получить выписку из домовой книги.

Порядок получения онлайн

Чтобы получить справку о семье или выписку из домовой книги при личном обращении необходимо:

  1. Подготовить требуемый пакет документов.
  2. Прийти на прием к специалисту, который поможет составить заявление и примет документы.
  3. Получить справку с указанный срок. В соответствии с действующим регламентом на изготовление документа требуется 7-14 дней. На практике получить документ можно через 1-3 дня после обращения.

Через Госуслуги

Чтобы оформить справку онлайн через сервис Государственных услуг необходимо:

  • подготовить необходимые документы, на основании которых будет заполняться заявление
  • войти в личный кабинет. При отсутствии доступа требуется предварительная регистрация нового пользователя и подтверждение учетной записи
  • выбор услуги «Выдача архивных справок». Дл ускорения поиска наименование услуги можно ввести отдельную строку поиска
  • запись на прием. В настоящее время получить справку полностью онлайн не получится. Сервис Госуслуг предоставляет возможность записаться к специалисту на прием, что позволит сократить время оформления документа. При записи необходимо указать: — личные данные заявителя (заполняются автоматически из профиля)

— наиболее удобное учреждение для оформления и последующего получения документа.

Через МФЦ

Чтобы получить справку в многофункциональном центре, например, для взыскания алиментов, необходимо:

  1. Подготовить требуемые документы.
  2. Записаться на прием к специалисту, что сократит время ожидания приема и получения документа, соответственно.

Записаться в МФЦ можно:

  • по телефону 8 800 100-76-09
  • через терминал, установленный в учреждении
  • онлайн на сайте организации

Запись через интернет производится по следующей схеме:

  • выбор услуги «Предварительная запись»
  • вход на сайт. Для записи можно создать личный кабинет на сервисе или войти с помощью данных портала Государственных услуг
  • выбор подразделения МФЦ для посещения
  • выбор услуги. Справки выдаются Министерством внутренних дел
  • выбор даты и времени посещения учреждения

По окончании записи пользователь получил на электронную почту талон, который можно распечатать самостоятельно или непосредственно в МФЦ перед посещением специалиста.

Частные случаи

В некоторых ситуациях получение справки может быть более сложным процессом.

Где взять справку, если нет управляющей компании

Если требуется справка на квартиру, а управляющая компания на данный момент времени отсутствует, то сведения можно запросить исключительно в УФМС, так как в этой организации хранятся архивные данные из домовых книг.

При временной регистрации

Временная регистрация не является основанием для отказа в выдаче справки о составе семьи. Документ можно получить на общих условиях.

Источник: https://yurzone.ru/poluchenie-spravki-o-sostave-semi.html

Справка о составе семьи через Госуслуги в 2020 году – пошаговая инструкция, можно ли заказать

Образец справки о составе семьи для соцзащиты

Справка о составе семьи является юридическим документом. Он официально подтверждает то, сколько членов семьи проживает вместе на оной жилищной площади. Справка может потребоваться для направления в ряд инстанций при оформлении разного рода выплат и субсидий, предоставляется в несколько госучреждений.

Получить документ может любой гражданин, который на момент подачи заявки является совершеннолетним. В некоторых случаях человеку отказывают в выдаче выписки.

Подробнее о всех нюансах, касающихся этого документа, зачем она нужна, сколько стоит сделать и где получить, кто выдает, срок годности и сколько делается через Госуслуги, что нужно из бумаг, требуемых для представления в паспортный стол или для соцзащиты и получения детского пособия, поговорим далее.

Где взять справку о составе семьи

Для того чтобы получить данный документ, нужно обратиться в соответствующее учреждение. Это может быть паспортный стол, жилищное управление, ТСЖ, федеральная миграционная служба или многофункциональный центр.

Выдача справки происходит совершенно бесплатно. Если с гражданина всё-таки требуют оплату, это является незаконным.

Для получения документа нет необходимости писать какие-либо заявления. При обращении в учреждение человек обязан иметь при себе домовую книгу.

Форма справки о составе семьи

Любой документ имеет свою форму, которая установлена законодательством. В данном случае это форма № 9.

В справке прописывается наименование органа, который выдал ее, фамилия имя и отчество заявителя, а также Ф.И.О. всех членов семьи, входящих в данную конкретную ячейку общества, с датами рождения и указанием, кем они приходятся обратившемуся.

В отличие от справки с места жительства, в данный документ вносятся только те лица, которые принадлежат данной семье, тогда как справка с места жительства указывает на всех людей, которые проживают по данному адресу, а также содержит описание жилья.

Получить необходимый документ может любой совершеннолетний гражданин, предоставив при этом паспорт.

Нюансы подачи

Если заказ справки доступен онлайн через региональный или федеральный портал Госуслуги, пользователю потребуется подтвержденная учетная запись в ЕСИА (система идентификации, применяемая на сайтах многих госведомств).

Зарегистрировать ее довольно просто:

  1. Внести в форму регистрации ФИО, номер электронной почты, телефон. Получить код подтверждения и придумать пароль к аккаунту.
  2. Заполнить профиль паспортными данными и номером СНИЛС, отправить информацию на проверку по базам данных МВД и ПФР. После этого уровень аккаунта повысится до стандартного. Процедура занимает, как правило, не более получаса.
  3. Для получения подтвержденной учетной записи нужно обратиться в один из офисов обслуживания (МФЦ, почтовые отделения, ЗАГСы, органы ПФР), воспользоваться усиленной квалифицированной ЭЦП или подать запрос через веб-приложение Сбербанка, Почта-Банка или Тинькофф-банка.

Регистрация в ЕСИА дает доступ не только к федеральному порталу и всем услугам, сервисам и операциям (переоформлению паспортов, заказу выписок из реестров, справок о судимости, регистрации по месту жительства и др.), но и к его региональным версиям.

Без прописки

В том случае, если гражданин живет в одном городе, а прописан совершенно в другом, справка берется в том населенном пункте, где человек зарегистрирован.

В тех ситуациях, когда семейная пара и ребенок живут в одном месте, но муж или жена при этом прописаны в разных, детей вносят в домовую книгу по прописке одного из родителей. Тогда справка берется супругами по месту их постоянной регистрации.

Если прописан только заявитель

Когда гражданин желает получить справку о составе семьи и прописан по адресу, где проживает, стоит учесть некоторые моменты.

Если есть дети, заявитель их может прописать их в том жилье, где сам зарегистрирован, и тогда дополнительную справку о составе семьи берет также второй супруг по месту своей прописки.

Это связано с тем, что справка содержит в себе информацию о составе какой-либо конкретной семьи. При этом не имеет значения, где кто прописан. Именно поэтому данный документ нельзя назвать справкой с места жительства.

Оформление через интернет

Сегодня гражданин может заказать нужную документацию в сети. В крупных городах существуют порталы административных услуг, которые легко найти через поисковик. Именно на таких сервисах можно заказать справку. Для этого заполняется интернет-заявка и направляется в администрацию. Когда документ вам приготовят, на электронную почту придет уведомление.

Останется только забрать справку и предоставить в нужную инстанцию.
Важно: некоторые структуры не имеет права выдать выписку с места жительства. К ним относятся: Регистрационная палата, Росреестр. А еще часто со справкой требуют выписку из архива. Она запрашивается исключительно в БТИ либо жилищном обществе. Иные организации архивными данными не владеют.

Особенности получения справки

Для обращения в местные органы власти, где взять справку о составе семьи может любой гражданин с паспортом, требуется домовая книга.

Обычно для этих целей в учреждении имеется отдельный кабинет или окно для оказания подобных услуг. Необходимо уточнить время работы специалиста для того, чтобы получить справку сразу же при обращении.

Обязательно необходим паспорт обратившегося. Некоторые сотрудники организации требуют паспорта всех членов семьи, однако такой подход можно назвать незаконным, так как передача документа, удостоверяющего личность, в чужие руки запрещена.

Справку о составе семьи можно получить и в жилищном управлении или ТСЖ. В данных организациях также имеется отдельный кабинет, в котором собрана картотека граждан, проживающих на определенном участке населенного пункта.

Такой подход к получению справки о составе семьи наиболее удобный, так как специалисты работают ежедневно. Кроме этого, из-за небольшого объема жилищных карточек найти информацию о какой-либо семье будет намного проще. Многофункциональный центр, предоставляя услугу по получению справки о семье, делает это также совершенно бесплатно, как и основные организации.

С чего стоит начинать

Начать оформление справки стоит с определения того, кто ведет домовую (поквартирную) книгу. Организация, обслуживающая многоквартирный дом, указана в любой квитанции на оплату коммунальных услуг. Обращаться за справкой необходимо лично к паспортисту УК, ТСЖ или кооператива.

В местной администрации справку, скорее всего, можно заказать онлайн. Эта услуга муниципальная, поэтому она отсутствует в общем каталоге федерального портала Госуслуг. Искать ее нужно по поставщику (местная администрация) либо на региональной версии ЕПГУ. Как правило, это интернет-ресурсы правительств субъекта РФ, городов, районов. В Москве это сайт мэра.

Заявление и документы

Определив, где и как заказывать справку, приступают к сбору документов.

Среди них обязательно должно быть заявление, заполненное по образцу:

  1. В «шапке» указывают должность и ФИО лица, ответственное за заверение справок. Это может быть глава администрации района, городского района или города, председатель ТСЖ или УК. В поле «От кого» заполняют свои ФИО и адрес регистрации.
  2. В основной части достаточно написать «Прошу выдать справку о составе моей семьи» и привести перечень приложений.
  3. Ставят подпись, расшифровку, дату подачи.

При электронном обращении заявление формируется автоматически. Пользователю нужно проверить правильность заполнения «шапки», а также загрузить скан-копии документов.

Что еще потребуется

Потребуются следующие документы:

  • паспорт;
  • доверенность, если от имени заявителя действует представитель;
  • документы, подтверждающие право на получение справки (к ним относят свидетельство регистрации собственности, выписку из ЕГРН, договор соцнайма, аренды и др.);
  • заявление об отсутствии соглашения собственников частного дома с УК на проведение регистрационных действий для местной администрации (его можно составить в свободной форме);
  • копии паспортов или свидетельств всех членов семьи для подтверждения прописки;
  • документы, доказывающие наличие родственных связей между жильцами.

Справки выдают бесплатно. Но если домовые книги и поквартирные карточки ведет частная компания (УК или ТСЖ), у нее может быть свой прайс на выдачу документов. Законом это не запрещено.

Как оформляют сейчас

Справки о составе семьи не всегда заполняются так, как нужно. Многие специалисты вносят в документ всех людей, которые прописаны по конкретному адресу, указывая при этом, кем является тот или иной человек заявителю.

В некоторых случаях сотрудник уполномоченной организации заполняет справку с указанием членов какой-то одной семьи, так как по адресу могут быть прописаны люди, не состоящие с заявителем в родстве. И в том и в другом случае справка будет действительна, однако при ее оформлении необходимо опираться на учреждение, которое справку запрашивает.

Если документ необходим для оформления субсидии или какой-то другой льготы, уместнее будет вписать в справку всех граждан, которые прописаны по адресу. Внесение только членов одной семьи можно осуществить, если справка требуется в органы опеки для того, чтобы, к примеру, взять приемного ребенка на лето.

Источник: https://KPPKDirection.ru/formy-ustrojstva-detej/kak-poluchit-spravku-o-sostave-semi.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.