Найти свидетельство о смерти

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника, где можно получить дубликат или архивную справку

Найти свидетельство о смерти

Designed by Freepik

Свидетельство, подтверждающее смерть родственника — важный документ при осуществлении близкими покойного юридически значимых действий. Без этого невозможно должным образом оформить наследство в собственность.

Изначально бумага выдается территориальным подразделением ЗАГСа, зарегистрировавшем факт кончины близкого. Вместе с тем граждане зачастую сталкиваются с ситуациями, когда акт теряется или уничтожается. Если это произошло, то возникает потребность восстановить свидетельство о смерти.

Итак, как совершить указанную процедуру в сжатые сроки и чем дубликат отличается от оригинала?

Круг лиц, которые имеют право затребовать копию

Как уже было отмечено, потребность в восстановлении связана с утратой. При этом бумага может находиться на руках у гражданина, но ее текст был поврежден вследствие различных обстоятельств. Кроме того, бывают случаи, когда получение сорвалось из-за разногласий между родственниками. Стоит заметить, что дубликат имеет юридическую силу аналогичную оригиналу.

На получение могут рассчитывать лица, имеющие непосредственное отношение к усопшему. В их число входят:

  • первоочередные преемники, претендующие на получение благ умершего и имеющие бумаги, подтверждающие наличие родственных связей;
  • выгодоприобретатели, входящие во вторую-третью очереди при наличии документов о родстве с покойным и отсутствии граждан из приоритетной группы наследования;
  • лица, получившие от близких скончавшегося нотариально заверенную доверенность. Они могут представлять интересы последних, не имеющих возможности выполнить необходимые действия самостоятельно;
  • граждане, заинтересованные в приобретении свидетельства в связи с объективной потребностью, способные ее обосновать.

Важно! Доказательство прямой родственной связи с усопшим потребует представления официальных бумаг, например, о регистрации союза или рождении. Отношение к умершему по второму колену удостоверяется посредством метрики и записи о заключенных отношениях.

Вопрос:

Каким образом можно доказать потребность в получении дубликата?

Ответ:

Если за изготовлением копии обращается лицо, не связанное с покойным на родственном уровне, ему придется пояснить потребность.

Для этого заинтересованным осуществляется сбор документов, подтверждающих появление объективных обстоятельств для совершения указанных действий.

Чаще всего к подобным обращениям прибегают при необходимости оформить регистрацию в квартире покойного или пособия. Если гражданин не может обосновать свою позицию, то дубликат ему получить не удастся.

Куда обращаться?

Получение может происходить различными способами. Проще всего посетить районное (территориальное) отделение ЗАГСа, выдавшего исходник. Однако на практике такое не всегда возможно. Если оригинал утерян, а заявитель проживает на отдаленном расстоянии от нужного подразделения или не знает, где именно был выдан оригинал, то ему придется приложить усилия для реализации задуманного.

Сообщить о своих потребностях удаленно можно посредством нескольких методов: отправить на место посредника, оформив соответствующую доверенность (нужно посетить нотариальную контору); передать заказное письмо через почту; оформить заявку через интернет на портале Госуслуг.

Важно! Независимо от способа подачи заявки копия выдается исключительно ЗАГСом. Вместе с тем обозначенная процедура будет производиться уже по месту жительства лица, обратившегося за дубликатом.

Если человек не знает, где был выдан оригинал, подтверждающий кончину, то ему следует прибегнуть к действенной схеме, позволяющей выявить местоположение учреждения.

Для этого нужно обратиться в отделения, осуществляющие деятельность по месту последнего проживания умершего, фиксации смерти, регистрации родных, суда, вынесшего соответствующее постановление.

В том случае, когда человек погиб при перемещении (на транспорте), то заявление стоит подать по месту произошедшего.

Заявление о восстановлении свидетельства

Порядок выдачи через сайт Госуслуг

Для начала следует посетить портал и зарегистрироваться на нем, создав тем самым личный кабинет. После этого потребуется:

  1. Выбрать субъект проживания.
  2. Отыскать в каталоге услуг категорию «Семья и дети»;
  3. Выбрать действие по оформлению заявки на госрегистрацию смерти.
  4. Заполнить электронную форму согласно требованиям, обозначенным на портале. В данном случае важно ничего не упустить. У многих возникает вопрос о том, зачем нужно указывать адрес электронной почты. Он потребуется для связи с просителем и передачи информации. Кроме того, заявление предполагает выбор ближайшего подразделения регистрационного органа.
  5. Уплатить пошлину. Это можно сделать непосредственно на сайте. Для этого нужно воспользоваться одним из доступных способов безналичных платежей.
  6. Подождать информации о готовности дубликата, а также о месте его получения (придет на электронную почту). Если ведомство откажет гражданину в выдаче, то об этом и причинах решения также будет сказано в письме.

Важно! Каждого получателя госуслуг интересует, сколько стоит выполнение той или иной функции органов. Так, госпошлина, которую требуется уплатить обратившемуся составляет 350 рублей. Указанная стоимость относится к свидетельству. Если лицо требует предоставить ему справку о смерти из архива, то величина удержаний составит 200 рублей.

Документы, которые потребуются для восстановления?

Для изготовления копии нужно собрать пакет бумаг, который включает:

  • ксерокопию документа, удостоверяющего личность заявителя. Кроме того, потребуется представить оригинал для подтверждения идентичности;
  • квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины;
  • акты, устанавливающие степень родства с покойным или веские доказательства потребности в получении дубликата;
  • ксерокопию оригинала свидетельства о кончине человека (при наличии).

Районный (территориальный) ЗАГС потребует от просителя подписать заявление. Бланк строго стандартизирован (ф23) и выдается при личном посещении структуры. Если один из актов отсутствует, то в принятии обратившемуся будет отказано. Таким образом, непредставление необходимых бумаг влечет за собой запрет на проведение процедуры со стороны уполномоченного ведомства.

Сроки рассмотрения            

Если заявитель, заинтересованный в акте, подает для этого соответствующее прошение в ходе личного посещения уполномоченной структуры, то копия будет передана в день обращения.

Если ЗАГС увидел в информации какие-либо недостатки, то им будет произведено дополнительное изучение сведений и уточнение определенных деталей. Из-за этого время, которое требуется на осуществление юридически значимых действий, увеличится.

Вместе с тем, период не должен затягиваться больше, чем на месяц с момента обращения заявителя.

Если заявка подается в электронном виде или при помощи удаленной отправки, то результата придется ждать те же 30 дней. Это время будет исчисляться с даты регистрации письма, электронного обращения.

Основания, которые приводят к отказу от предоставления копии: как восстановить акт при отклонении просьбы?

Дублирующий экземпляр не выдается просителю по трем причинам. Как уже было отмечено, в первую очередь это связано с недостатком или отсутствием каких-либо из подаваемых документов. Кроме этого, можно потерпеть неудачу вследствие:

  • Отсутствия архивных записей в регистрационном органе. Если человек умер и смерть удостоверена в установленном для этого порядке, то акт, подтверждающий это, а также соответствующая отметка должны в обязательном порядке присутствовать в учреждении.
  • Отказа или невозможности заинтересованного доказать объективность оснований, являющихся следствием запроса. Таковые могут быть, но структура вправе признать их недостаточно вескими, а обращение – неправомерным.

Отказ должен производиться в письменном виде и содержать причину непредоставления. Помимо этого, структура передает бумагу под подпись просителя. При несогласии с решением органа, человек имеет право оспорить его в судебном порядке. Для этого нужно передать иск в канцелярию районной (городской) инстанции.

Заключение

Таким образом, восстановление свидетельства, подтверждающего смерть человека урегулировано действующими НПА.

При этом важно помнить о том, что получить его проще тем, кто имеет непосредственное отношение к умершему, подтверждающееся родством.

Если проситель не является близким, то для действия должны подтверждаться основаниями. При отказе в выдаче потерянного свидетельства обратившийся вправе сформировать иск.

Источник: https://semyahelp.ru/drugoe/nasledstvo/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti-umershego-rodstvennika-gde-mozhno-poluchit-dublikat-ili-arxivnuyu-spravku

Как доказать родство: пошаговая инструкция

Найти свидетельство о смерти

Доказательства родства могут понадобиться при оформлении договора дарения: если дарственная оформляется на близкого родственника, то одаряемый освобождается от налогообложения.

Кроме того, доказательства родства наверняка потребуются вам при изучении истории своей семьи. Во-первых, так сказать, для себя, чтобы понимать, кто кому кем приходится. Во-вторых, для возможности получения новых документов и новых данных на основании тех данных и документов, которыми вы уже располагаете.

Для начала нужно убедиться, что у вас есть действующий (то есть не испорченный и не просроченный) паспорт. И ещё вам понадобится свидетельство о рождении.

Вы можете его восстановить. Это совсем несложно. Для получения свидетельства о рождении вам потребуется прийти в тот отдел ЗАГС, где происходила регистрация вашего рождения. Если вы живёте в другом городе, то можете написать письмо в этот ЗАГС с просьбой переслать дубликат вашего свидетельства о рождении в ЗАГС по месту вашего нынешнего жительства.

Да, потребуется, но не так уж много. Вы должны будете заполнить заявление по установленной форме (бланки практически всегда есть в холле), а также оплатить госпошлину в размере 350 рублей.

Сделать последнее лучше заранее, тогда вам не придётся дважды занимать очередь.

Реквизиты можно найти на сайте регионального ЗАГСа, а также в самом отделе ЗАГС: образцы на стендах и иногда готовые квитанции на столах.

Сперва вам, вероятно, придётся посидеть (или постоять) в очереди. Тут уж как повезёт. Где-то вас примут сразу, а где-то ожидание продлится час, а то и два.

Но если вас приняли и все документы у вас в порядке, то на выдачу дубликата уйдёт приблизительно 15 минут. Работники ЗАГСа будут вам благодарны, если вы сообщите максимум имеющихся у вас сведений.

Само свидетельство утеряно, но, может быть, сохранилась ксерокопия? Если это так, то из этой копии вы можете извлечь важные данные: дату и номер актовой записи.

То есть, попросту говоря, вы узнаете, когда и под каким номером ваше рождение было занесено в регистрационные книги.

Да, в принципе, это возможно. Я сам лично получил повторные свидетельства о рождении обеих своих бабушек. Но действовать нужно поэтапно.

Итак, у вас есть свидетельство о собственном рождении. Рассмотрим сначала самый простой случай: вы мужчина, и вы хотите получить свидетельство о рождении своего деда по отцу.

Если дед родился до революции, то вам нужно обращаться не в ЗАГС, а в региональный архив, где хранятся церковные книги. Там, если повезёт, вы сможете найти свидетельство о крещении деда (если он был христианином) или какие-то аналогичные записи — в том случае, если он принадлежал к иной религии.

Если же дед родился после революции (точнее, начиная со второй половины 1918 года), то вы вполне можете найти его свидетельство о рождении.

Для получения свидетельства о рождении вашего деда по отцу вам, во-первых, потребуются всё те же документы, что и для получения собственного свидетельства о рождении: паспорт, заявление, квитанция об оплате госпошлины.

Во-вторых, вам будет необходимо доказать своё родство с дедом. Как это сделать? Вы должны будете показать работникам ЗАГСа один дополнительный документ — свидетельство о рождении вашего отца.

Однако есть ещё один момент. Вы получаете документ на другого человека.

Если этот человек жив, то он должен выдать вам доверенность, где явным образом было бы прописано, что вы имеете право получать за него документы из ЗАГСа (обычно это включается в болванку так называемой генеральной доверенности).

Если же человек умер, то вам нужно будет доказать этот факт (то есть предоставить свидетельство о смерти), а также, опять-таки, доказать родство, потому что чужим людям конфиденциальную информацию и документы не выдают.

Конечно, пожалуйста. Если вы хотите получить свидетельство о рождении своего умершего деда по отцу, вам потребуется:

  • ваш паспорт;
  • ваше свидетельство о рождении, в котором указан ваш отец;
  • свидетельство о рождении отца, в котором в качестве его отца указан ваш дед;
  • свидетельство о смерти деда;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении вашего деда.

К сожалению, нет. Но если действовать поэтапно, то всё это не так страшно. Если вы потеряли своё свидетельство о рождении — восстановите его.

Если утеряно свидетельство о рождении вашего отца — пусть он восстановит его сам или напишет доверенность на вас.

Если отца уже нет в живых, вы имеете полное право получить его свидетельство о рождении, предъявив все необходимые документы (в том числе свидетельство о смерти отца).

Это тоже вполне возможно. Буквально пару недель назад я сам получил свидетельство о смерти моего прадеда — отца матери моей матери. Мне потребовалось:

  • мой паспорт;
  • моё свидетельство о рождении;
  • свидетельство о рождении моей мамы;
  • свидетельство о браке моей мамы (чтобы документально подтвердить смену фамилии);
  • свидетельство о рождении моей бабушки;
  • свидетельство о браке моей бабушки;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Заявление я здесь не упоминаю, поскольку в Мещанском отделе ЗАГС города Москвы, где я получал это свидетельство, заявление заполняют сами сотрудники, вы только расписываетесь. Так бывает и в некоторых других отделах ЗАГС.

И это, в принципе, тоже возможно, но несколько сложнее. Допустим, ваш прапрадед умер после революции — тогда ЗАГС уже существовал. Но ваша прабабушка, его дочь — или, соответственно, прадед, его сын, — наверняка родились до революции.

Это означает, что в местном архиве вам нужно будет получить архивную справку, где будут содержаться сведения из дореволюционной метрической книги.

И вот со всеми необходимыми свидетельствами, выданными самим ЗАГСом, а также с этой справкой, которую вы получите не в ЗАГСе, а в региональном архиве, вы придёте в тот ЗАГС, где была зарегистрирована смерть вашего прапрадеда.

До недавнего времени в таких случаях нужно было обращаться в региональное управление ЗАГС. Сотрудники управления производили поиски, а потом присылали вам по почте результат: свидетельство о рождении, скажем, вашего деда вы можете получить в таком-то отделе ЗАГС; такая-то дата, такой-то номер актовой записи.

Теперь ситуация немного изменилась, по крайней мере, в Москве.

Вы должны прийти в любой отдел ЗАГС (проще всего — в ближайший к вашему дому или к работе) и написать заявление по особой форме, указав в нём максимум имеющихся сведений.

После этого ваше заявление уходит во всё то же управление, и вы получаете ответ. Разумеется, он может быть как положительным, так и отрицательным — в том случае, если ничего не нашли.

Да, такое случается. Но это не доставляет больших неудобств, так как все перемещения архивных фондов отслеживаются и регистрируются. Вся информация, как правило, есть на сайте регионального ЗАГСа.

Это дело ваших личных предпочтений. Но по своему опыту могу сказать, что это не так уж сложно. Добыв пару-тройку загсовских свидетельств, вы приобретаете определённый навык. Получать четвёртое и пятое свидетельства будет легче.

Источник: https://Lifehacker.ru/kak-dokazat-rodstvo/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.